sas

   

   As salas do Hospital Escola da UFPel/EBSERH podem ser solicitadas por todo docente, discente ou técnico desde que a atividade a ser realizada esteja formalizada na GEP.

  A GEP conta com o Sistema de Agendamento de Sala – SAS, que possibilita a verificação da disponibilidade e preenchimento do requerimento da sala. Leia atentamente todas as orientações a fim de evitar problemas com a utilização da sala.

 

Procedimento

  1. Acesse o sistema http://heufpel.com.br/sistemas/sas/ e verifique a disponibilidade da sala;
  2. Marque o(s) dia(s) e horário(s) desejados;
  3. Preencha o formulário com as informações necessárias;
  4. Aguarde confirmação via e-mail.
  • Importante: Informe no campo “Responsável”, o nome do profissional responsável pela utilização da sala e no campo “Autorizados”, o nome dos autorizados a retirar a chave. Somente estarão autorizados a retirar a chave os nomes que constarem no sistema.

Orientações importantes

 Atividades pontuais
  • São atividades esporádicas, realizadas por departamentos, colegiados, professores, preceptores e ligas acadêmicas.
Atividades permanentes
  • São atividades contínuas, realizadas por departamentos, colegiados, professores, preceptores e ligas acadêmicas.
Agendamento para atividades permanentes
  • Os agendamentos deverão ser renovados a partir de 1º de janeiro de cada ano e os horários utilizados para atividades de ensino serão priorizados.
  • Falta não justificada: após 3 (três) faltas consecutivas não justificadas, o usuário será notificado e estará sujeito a perder o espaço agendado.
Horário de funcionamento das salas
  • Auditório, Sala de Ensino III e Sala V
    • Segunda a Sábado das 08:00 às 22:00
  • Sala de Ensino – Marcílio Dias
    • Segunda a Sexta-feira das 08:00 às 18:00
Cumprimento de horários
  • As atividades deverão seguir o horário marcado, sem possibilidade de avançar e/ou antecipar, respeitando os demais agendamentos.
Acesso às salas
  • Auditório, Sala de Ensino III Sala de Ensino V 
    • Entrada pela portaria do relógio ponto (em frente ao Hospital Escola – Rua Professor Araújo – “em frente à faixa de segurança”)
  • Sala de Ensino Marcílio Dias
    • Prédio da rua Marcílio Dias, 939 (antigo prédio das Fundações)
Solicitação e devolução da chave
  • Todas as chaves estão à disposição na Portaria principal (entrada de pacientes). Esse é o local onde as chaves devem ser retiradas e devolvidas, após o término das atividades. 
Uso do crachá
  • É indispensável o uso do crachá dentro da Instituição, conforme resolução de nº 002/2005, de 16 de maio de 2005 e resolução nº 005/2007, de 14 de dezembro de 2007.
Silêncio nas dependências
  • Manter o silêncio durante o deslocamento de entrada e saída das salas.
Limpeza e organização da sala
  • Ao final das atividades entregar a sala em condições de uso, limpas e organizadas, para a próxima atividade.
Utilização de equipamentos
  • O responsável pelo agendamento da sala responderá por qualquer dano causado aos equipamentos e a estrutura da mesma.
Objetos encontrados
  • Qualquer objeto encontrado na sala, como estojos, cadernos, roupas e etc, devem ser entregues na Gerência de Ensino e Pesquisa.

 

Qualquer dúvida, entrar em contato com a Gerência de Ensino e Pesquisa do HE-UFPel/EBSERH

Das 8h às 12h e das 13h às 18h

Telefone: (53) 3284-4934

Ramais: 234 – 303